Datenschutzhinweise

1. Einleitung und Umfang dieses Dokuments

WeAutomate s.r.o. ("Verantwortlicher" oder "WeAutomate") verarbeitet personenbezogene Daten gemaess der Verordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") sowie der anwendbaren Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik.

Diese Grundsaetze gelten fuer alle Verarbeitungstaetigkeiten, die WeAutomate als Verantwortlicher durchfuehrt, insbesondere gegenueber:

• Besuchern der Website www.weautomate.cz,
• potenziellen Kunden und Personen, die uns ueber das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren,
• Kunden, Geschaeftspartnern und deren Kontaktpersonen,
• Bewerbern,
• Mitarbeitern und externen Auftragnehmern.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da diese Pflicht fuer den derzeitigen Umfang der Taetigkeiten nicht besteht. Fragen zum Datenschutz koennen an gdpr@weautomate.cz gesendet werden.

2. Identitaet und Kontaktdaten des Verantwortlichen

WeAutomate s.r.o.

Unternehmens-ID: 234 56 990

USt-ID: CZ 234 56 990

Sitz: Jerabinova 295/19, Motol, 150 00 Prag 5

Eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag, Abteilung C, Akte C 426982

Geschaeftsfuehrer: Mgr. Pavel Kuzel

Datenschutz-E-Mail: GDPR@weautomate.cz

Telefon: +420 277 277 010

Der Verantwortliche ist eine kleine Gesellschaft mit beschraenkter Haftung, die IT-Beratungs- und Automatisierungsleistungen vor allem fuer B2B-Kunden erbringt.

3. Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich fuer die unten genannten ausdruecklichen und legitimen Zwecke verarbeitet.

Kontaktformular und Anfragen: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Schritte oder berechtigtes Interesse an der Beantwortung. Speicherfrist: fuer die notwendige Bearbeitungsdauer, hoechstens 2 Jahre.

Vertraege mit Kunden: Name, Nachname, Position, E-Mail, Telefon, Firmen-ID / USt-ID, Adresse und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Vertragserfuellung. Speicherfrist: Dauer des Vertragsverhaeltnisses plus 3 Jahre.

Rechnungswesen und Buchhaltung: Identifikations- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung. Speicherfrist: 10 Jahre nach Ende des betreffenden Steuerzeitraums.

Beschaeftigungsagenda: personenbezogene und lohnrelevante Daten im gesetzlich erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage: Vertrag und gesetzliche Verpflichtung.

Bewerbungen: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildung und Berufserfahrung. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Schritte. Speicherfrist: Dauer des Bewerbungsverfahrens, ueblicherweise bis zu 6 Monate.

Geschaeftliche Kommunikation und Marketing: Name, dienstliche E-Mail, dienstliches Telefon, Unternehmen und Rolle. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am Direktmarketing gegenueber bestehenden Geschaeftskontakten.

Website-Cookies und Analytik: IP-Adresse, Cookie-IDs, Verhalten auf der Website, Geraete- und Browsertyp. Rechtsgrundlage: Einwilligung fuer nicht notwendige Cookies und berechtigtes Interesse fuer notwendige Cookies.

Whistleblowing-Agenda: Identitaet der meldenden Person, sofern nicht anonym, sowie zugehoerige Meldedaten. Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung. Speicherfrist: 5 Jahre.

4. Empfaenger und Auftragsverarbeiter

Der Verantwortliche uebermittelt personenbezogene Daten nur dann, wenn dies fuer den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

4.1 Kategorien von Empfaengern

• Steuer- und Buchhaltungsberater,
• IT- und Cloud-Hosting-Anbieter,
• Rechtsanwaelte bei Rechtsberatung oder Streitigkeiten,
• oeffentliche Stellen und Behoerden, soweit gesetzlich erforderlich,
• Bankinstitute, soweit fuer den Zahlungsverkehr notwendig.

4.2 Uebermittlungen in Drittlaender

Grundsaetzlich werden keine personenbezogenen Daten ausserhalb des Europaeischen Wirtschaftsraums uebermittelt. Falls dies doch geschieht, wird ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt.

Eine Uebersicht der aktuell eingesetzten Verarbeiter mit Servern ausserhalb des EWR stellen wir auf Anfrage unter gdpr@weautomate.cz bereit.

5. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie die durch die DSGVO garantierten Rechte. Anfragen bearbeiten wir grundsaetzlich unentgeltlich innerhalb von 30 Tagen.

5.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

5.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollstaendigung unvollstaendiger Daten zu verlangen.

5.3 Recht auf Loeschung

Sie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfuellt sind.

5.4 Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung

Sie koennen die Einschraenkung der Verarbeitung in den von der DSGVO vorgesehenen Faellen verlangen.

5.5 Recht auf Datenuebertragbarkeit

Bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag koennen Sie eine strukturierte und maschinenlesbare Kopie verlangen.

5.6 Widerspruchsrecht

Sie koennen jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen, insbesondere im Direktmarketing.

5.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung koennen Sie jederzeit widerrufen.

5.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde einzureichen.

6. Ausuebung Ihrer Rechte

Sie koennen Ihre Rechte auf folgende Weise ausueben:

• per E-Mail an GDPR@weautomate.cz,
• schriftlich an den Sitz des Verantwortlichen mit dem Hinweis "GDPR request".

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage koennen wir Ihre Identitaet in angemessenem Umfang ueberpruefen, um unberechtigten Zugriff auf Daten Dritter zu verhindern.

Wir antworten unverzueglich, spaetestens innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage.

7. Cookies und Webanalyse

7.1 Was Cookies sind

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Geraet gespeichert werden. Sie helfen beim Betrieb der Website, speichern Praeferenzen und ermoeglichen Analysen.

7.2 Welche Arten von Cookies wir verwenden

Notwendige / technische Cookies: Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse. Zweck: Funktion, Sicherheit und Anmeldung. Speicherdauer: Sitzung oder bis zu 1 Jahr.

Analytische / statistische Cookies: Rechtsgrundlage Einwilligung. Zweck: Analyse der Nutzung, z. B. mit Google Analytics oder aehnlichen Tools. Speicherdauer: bis zu 2 Jahre.

Marketing-Cookies: Rechtsgrundlage Einwilligung. Zweck: zielgerichtete Werbung und Remarketing, sofern auf der Website aktiv. Speicherdauer: bis zu 2 Jahre.

7.3 Verwaltung von Cookies

Beim ersten Besuch von www.weautomate.cz wird ein Cookie-Banner angezeigt, ueber das Sie nicht notwendige Cookies erlauben oder ablehnen koennen. Ihre Auswahl kann spaeter ueber den Link "Cookies" im Footer oder in den Browsereinstellungen geaendert werden.

Cookies koennen auch direkt in den Einstellungen Ihres Browsers geloescht oder blockiert werden. Die Ablehnung notwendiger Cookies kann die Funktionalitaet der Website beeintraechtigen.

8. Sicherheit personenbezogener Daten

Der Verantwortliche hat geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umgesetzt.

• verschluesselte Datenuebertragung (HTTPS / TLS),
• regelmaessige Datensicherungen,
• Zugriffsbeschraenkungen nach dem Need-to-know-Prinzip,
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz,
• vertragliche Sicherheitsanforderungen gegenueber Auftragsverarbeitern,
• regelmaessige Ueberpruefung und Aktualisierung der Schutzmassnahmen.

Wenn eine Datenschutzverletzung voraussichtlich ein hohes Risiko fuer Rechte und Freiheiten verursacht, werden betroffene Personen gemaess DSGVO informiert.

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Der Verantwortliche fuehrt keine automatisierten Entscheidungen gemaess Art. 22 DSGVO durch, die rechtliche oder aehnlich erhebliche Auswirkungen haben.

Ebenso findet kein Profiling fuer Zwecke des Direktmarketings statt.

10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Geschaeftstaetigkeit verarbeitet der Verantwortliche grundsaetzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemaess Art. 9 DSGVO.

Gesundheitsbezogene Daten werden im Beschaeftigungskontext nur verarbeitet, soweit dies zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

11. Links zu Websites Dritter

Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Fuer Datenschutz und Inhalte dieser Websites ist der Verantwortliche nicht verantwortlich.

12. Aenderungen dieser Datenschutzhinweise

Der Verantwortliche behaelt sich das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu aendern. Die aktuelle Version ist stets auf der Website verfuegbar.

Diese Hinweise wurden zuletzt im April 2026 aktualisiert.

13. Kontakt fuer Datenschutzanliegen

Fragen, Antraege oder Beschwerden zum Datenschutz senden Sie bitte an:

WeAutomate s.r.o. - GDPR Kontakt

E-Mail: GDPR@weautomate.cz

Postanschrift: Jerabinova 295/19, Motol, 150 00 Prag 5, mit dem Hinweis "GDPR"

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage.